Congrés

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VOUS FOURNIR DES SERVICES SPECIFIQUES SUIVANT VOS BESOINS

  • Vous devez organiser un congrès, un symposium ou une journée d’exposition en ILE DE FRANCE ?
  • Vous prenez part à un congrès en ILE DE FRANCE et vous avez besoin d’une assistance pour la gestion des inscriptions, de l’hôtellerie ou du transport ?
  • Vous souhaitez organiser une soirée personnalisée pour vos clients lors d’un congrès ?
  • Quels que soient vos besoins ou envies, l’agence événementielle Oleis Paris Events vous propose une gamme de services adaptés : organisation, gestion, animation ou accompagnement

Des questions, plus d’informations? Cliquez ici pour nous contacter.

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ORGANISER VOTRE CONGRES OU SYMPOSIUM EN ILE DE FRANCE

Prestations avant le congrès

  • Identification et propositions de lieux de réunion
  • Création et organisation de la soirée de gala
  • Réservations et gestion de l’hôtellerie
  • Création et mise en place d’un site internet spécifique pour la gestion des inscriptions et des règlements
  • Relances et confirmations
  • Réalisation des supports de signalétique
  • Coordination des procédures administratives et de sécurité
  • Coordination complète avec l’ensemble des prestataires et intervenants

Gestion de prestations pendant le congrès

  • Organisation et mise en place des moyens d’accueil
  • Respect de la conformité des prestations prévues et fournies
  • Assistance technique générale
  • Gestion opérationnelle du transport

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VOUS ASSISTER SUR UN CONGRES EN FRANCE OU A L’ETRANGER

  • Envoi de courrier d’invitation suivant un fichier fourni
  • Préparation et expédition des courriers d’invitation
  • Enregistrement des inscriptions et gestion des règlements
  • Relances et confirmations
  • Gestion des transports et des hébergements
  • Suivi des éléments financiers et réalisation des états de situation
  • Assistance, accueil et accompagnement durant l’événement

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CREER VOTRE OPERATION DE RELATIONS PUBLIQUES SUR UN CONGRES

    • Mise en place d’un accueil spécifique et personnalisé
    • Gestion et mise en place de signalétiques spécifiques
    • Assistance personnelle pour vos invités
    • Organisation de votre propre soirée : définition du scénario, proposition de lieux, gestion opérationnelle

Gestion de prestations à l’issue du congrès

    •  Facturation et réglement des prestations
    •  Rédaction du bilan économique.

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